個人情報保護方針Personal Information Protection Policy

個人情報保護に関する基本方針

第1条 いちごグリーンインフラ投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」ならびにその他の関連する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報および特定個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の取得について

第2条 本投資法人が個人情報を取得する場合には、適正な手段で実施します。個人情報をご本人から書面やウエブ画面等を通じて直接取得する場合には予め利用目的を明示します。ただし、個人情報取得の状況から判断して、その利用目的が明らかである場合には利用目的の明示を省略することがあります。
なお、特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ取得するものとします。

個人情報の利用目的について

第3条

1.本投資法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

  • 一.「投資信託及び投資法人に関する法律」その他の法令などに基づく、投資主としての権利行使および当投資法人の義務の履行のため
  • 二.本投資法人への問合せや訪問に関する対応および確認のため
  • 三.本投資法人が行う事業の一般事務その他に関連または付随する業務を遂行するため
  • 四.本投資法人が行う事業の遂行に必要な調査分析・資料収集や通知・情報提供・各種案内等の実施のため
  • 五.本投資法人が行う事業の遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため
  • 六.上記一 ~五の利用目的のために必要な範囲で行う個人情報の第三者への委託、共同利用または提供のため

2.前項にかかわらず、本投資法人の特定個人情報の利用目的は、次のとおりとします。

  • 一.本投資法人が弁護士、公認会計士、税理士、司法書士、行政書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士等に対して報酬等を支払った場合における、報酬、料金、契約金および賞金の支払に関する支払調書の作成・提出事務のため
  • 二.本投資法人が投資主に対して金銭の分配を行った場合における、配当、剰余金の分配、金銭の分配および基金利息の支払調書の作成・提出事務のため
  • 三.本投資法人が不動産賃貸人等に対して賃料等を支払った場合における、不動産の使用料等の支払調書の作成・提出事務のため
  • 四.本投資法人が不動産の売主等に対して不動産等の譲渡対価等を支払った場合における、不動産等の譲受けの対価の支払い調書の作成・提出事務のため
  • 五.本投資法人があっせん業者等に対して不動産等の売買のあっせん手数料を支払った場合における、不動産等の売買または貸付のあっせん手数料の支払調書の作成・提出事務のため
  • 六.本投資法人の投資口に係る新投資口予約権の付与もしくは行使または投資口無償割当てに関する法定調書等の作成・提出事務のため
  • 七.その他法令の規定により特定個人情報の記載が求められる法定調書等の作成・提出事務のため

個人情報の第三者への開示・提供について

第4条 本投資法人は次に掲げる場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供を行いません。
なお、特定個人情報については、法令で認められている場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供を行いません。

  • 一. ご本人の同意がある場合
  • 二. 法令に基づく場合
  • 三. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 四. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協カする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 五. 利用目的の達成のために、当投資法人が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
  • 六. その他、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令およびガイドライン等により、開示・提供が認められる場合

個人情報の管理

第5条 本投資法人は個人情報の漏洩、滅失、または毀損等の防止のために、個人情報の取得・利用・保管等の各段階に応じた適切な安全管理措置を講じます。
また、本投資法人は「投資信託及び投資法人に関する法律」に基づき、本投資法人の資産運用業務等およびそれに伴う個人情報の取扱いを資産運用会社に委託していることから、資産運用会社に対しても、個人情報の漏洩、滅失、または毀損等の防止のために、個人情報の取得・利用・保管等の各段階に応じた適切な安全管理措置を講じることを義務付けるとともに、資産運用会社に対する必要かつ適切な監督を行います。本投資法人の資産運用会社における具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。

  • (1) 個人情報の正確性の確保
    個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、最新かつ適正な状態で管理するよう努めるものとします。
  • (2) 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理対策に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本方針を策定します。
  • (3) 個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、個人情報統括管理責任者、個人情報管理者、取扱者およびその役割・責任等について「個人情報取扱規則」を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備します。
  • (4)組織的安全管理措置
    ① 個人情報統括管理責任者、個人情報管理者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データの取扱者、その役割・責任および当該取扱者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令・ガイドライン等、「個人情報保護規程」、「個人情報取扱規則」に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報統括管理責任者および個人情報管理者への報告連絡体制を整備します。
    ②個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、内部監査を実施します。
  • (5) 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項を「コンプライアンス・マニュアル」に記載して、個人データの取扱者等に確実に実践させます。
  • (6) 物理的安全管理措置
    ①個人データの管理区域外への持ち出しに関する取扱者の役割・責任を定め、役職員等への周知徹底を推進します。
    ②個人データの管理区域外への持ち出しに関する取扱者を必要最小人数に限定すると共に、管理区域外に持ち出すことが可能な個人データを業務上必要最小限の範囲に限定します。
    ③個人データを管理区域外に持ち出す場合の取扱いについては、「情報セキュリティ管理規程」を準用します。
  • (7) 技術的安全管理措置
    個人データを情報システム内において管理する場合、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階におけるアクセス制御および不正アクセス等の防止に関しては、別に定める「情報セキュリティ管理規程」および「情報システム基本規程」により整備します。
  • (8) 個人情報の秘密保持に関する従事者の責務
    個人情報の取得・収集、利用および第三者への提供または委託処理等に従事する者は、法令・規則等、取締役会が定めた規程もしくは指示した事項および個人情報統括管理責任者が指示した事項に従い、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いつつその業務を行うものとします。
  • (9) 個人情報の委託処理に関する措置
    情報処理を委託する等のため個人情報の取扱いを外部に委託する場合においては、十分な個人情報の保護水準を提供する者を選定し、上記委託を行うに先立ち、委託契約等において、監督・監査・報告徴収に関する権限、個人情報統括管理責任者の指示の遵守、個人情報に関する秘密の保持、再提供の禁止および事故時の責任分担等を定め、委託先における個人情報の安全管理措置を担保するものとします。当該委託契約の有効期間中、定期的または随時に、当該委託契約等に定める安全管理措置の遵守状況について必要かつ適切な確認を行い、安全管理措置の見直しを行います。当該契約書等の書面または電磁的記録は、個人情報の保有期間にわたり保存するものとします。
  • 委託先の監督

    第6条 前条に定めるほか、本投資法人が、業務委託先に対して個人情報を開示・提供する場合には安全管理措置が図られるよう当該委託先に適切な監督を行います。

    個人情報に関するお問合せ

    第7条 ご提供された個人情報に関するご質問および個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止等に関するお問合せに関しましては、以下の連絡先までお問い合わせ下さい。

    投資主名簿記載事項および事務取扱についてのお問合せ
    〒168-8507
    東京都杉並区和泉二丁目8番4号
    みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
    電話 0120-288-324
    受付時間 午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます。)

    その他お問い合わせ
    〒100-6920
    東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング20階
    いちご投資顧問株式会社 代表取締役社長執行役員 岩井 裕志
    窓口:いちごグリーンIRデスク
    電話:03-4485-5233
    受付時間 午前9時30分から午後6時15分まで(土曜、日曜、祝祭日および当社指定の休日を除きます。)

    いちごグリーンインフラ投資法人
    東京都千代田区丸の内二丁目6番1号
    執行役員 伊藤 菜々子

    ※改定について
    本プライバシーポリシーは法令変更等の理由により改定されることがあります。